Как поменять загранпаспорт по истечении срока действия

В законах, регулирующих выдачу заграничных паспортов гражданам РФ, не выделена процедура замены документа. По этой причине при необходимости нельзя переоформить загран, можно получить новый. Из-за этой особенности процесс подачи заявки в такой ситуации выглядит практически также, как и в случае со стандартным запросом на выдачу загранпаспорта. Чаще всего люди обращаются в государственные органы с целью поменять свой загранпаспорт по истечении срока его действия, но могут быть и другие причины. Этот момент может повлиять на состав пакета документов, но сама процедура будет одинаковой.

Когда требуется замена загранпаспорта

По закону, обмен загранпаспорта должен производиться в ситуации, когда документ становится недействительным. Также это допустимо в случаях, если он больше не способен выполнять свои функции. Решение о необходимости прохождения процедуры каждый гражданин принимает самостоятельно, исходя из особенностей ситуации. Одним людям это требуется срочно, несмотря на то, что у их загранпаспорта срок действия заканчивается только через полгода. Другие с этим не спешат, хоть легитимность их документа истекает уже через несколько недель (например, если в нем есть открытая виза).

Согласно действующему законодательству РФ, загранпаспорт старого образца необходимо менять каждые пять лет, и загранпаспорт нового образца – каждые десять лет.

Возможна ли замена загранпаспорта до истечения срока действия

Окончание периода действия — не единственное условие, при котором заграничный паспорт теряет законную силу и нуждается в переоформлении. Вот примеры ситуаций, при которых он должен или может быть заменен, даже если до истечения указанного в нем срока осталось более полугода:

1. Документ испорчен. Надрывы, отсутствие страниц, невозможность прочитать информацию из-за пятен или намокания бумаги, деформация страницы с чипом, посторонние отметки. Все это может сделать паспорт недействительным, что потребует его замены.
2. Заграничный паспорт утерян. В такой ситуации надо написать заявление об утере в местном отделе полиции (возможно, направят в УМФС). Заявителю выдадут справку об аннулировании старого заграна, с которой можно подавать заявку на получение нового.
3. В загранпаспорте обнаружены ошибки. Несоответствие данных истине в любой момент может стать причиной проблем в виде отказа в визе или разбирательств на границе. По этой причине обнаруженные неточности подлежат исправлению. Если ошибки были допущены не по вине заявителя, и он заметил проблемы в момент получения документа, то за переоформление ему платить не придется. Во всех остальных случаях гражданин обязан еще раз оплатить пошлину.
4. Изменились личные данные гражданина. Чаще всего это происходит, когда женщина сменила фамилию после заключения брака или развода. В эту же группу входят все остальные случаи смены ФИО, пола, даты рождения гражданина.
5. В загране закончились страницы для проставления виз. Люди, которые часто выезжают за границу, нередко сталкиваются с такой проблемой. Для внесения визы в паспорте должно быть не менее двух пустых страниц. Если их нет, то документ не может выполнять возложенные на него функции, поэтому подлежит замене.
6. У гражданина существенно изменилась внешность. Чаще всего эта причина действует в случае с детьми. Они всего за пару лет способны полностью поменяться. Если у сотрудника погранслужбы возникают проблемы с идентификацией ребенка, он имеет право поставить в его паспорте отметку с рекомендацией замены. Взрослого в такой ситуации могут даже задержать до подтверждения личности.

Сотрудники миграционной службы могут пойти навстречу в вопросе замены загранпаспорта, если есть вероятность появления проблем с получением визы. Например, на данный момент до окончания срока документа чуть больше полугода. На подачу визы можно записаться только через несколько дней или недель, когда до крайней даты останется уже менее шести месяцев. При этом принимающее государство не выдает разрешения на въезд гражданам, у которых истекает срок действия паспортов.

Гражданин РФ имеет три варианта на выбор, каким образом подавать документы на смену загранпаспорта: посещение МФС, МФЦ или через сайт государственных услуг.

В какие сроки нужно поменять недействительный документ

Гражданин РФ не имеет права использовать просроченный загранпаспорт, но он не обязан его немедленно менять. Он может использовать столько времени на переоформление документа, сколько ему нужно, или вообще отказаться от этого. На законодательном уровне срок замены загранпаспорта, который по каким-то причинам утратил легитимность, не установлен.

Куда обращаться для замены

Во всех регионах РФ действуют одинаковые правила замены загранпаспортов. Каждому гражданину доступно сразу несколько вариантов подачи заявки на получение нового документа. Они действуют не только в Москве, СПб и других крупных городах, но и всех областных и районных центрах, а также большинстве населенных пунктов.

Заявку можно подать:

1. В многофункциональном центре. На базе большинства МФЦ заявки на оформление загранпаспорта принимаются не просто операторами, а сотрудниками ГУВМ МВД РФ. Это позволяет им на месте проводить дактилоскопию и фотографирование при выдаче биометрической формы документа. Здесь же можно получить консультацию по процедуре, на месте оплатить госпошлину, сделать необходимые копии.
2. В отделении УФМС. На сегодня этот вариант считается одним из самых неудобных. Прием проводится в определенные часы, велика вероятность долго прождать в очереди, сотрудников постоянно отвлекают, из-за чего процедура может затянуться.
3. На сайте «Госуслуги». На государственном портале можно подать заявку онлайн, заполнив анкету-заявление. Это избавит от необходимости заполнять ее вручную или распечатывать. Еще при таком подходе пользователь получает возможность оплатить госпошлину со скидкой в 30%. Ему в любом случае придется явиться в отделение ГУВМ МВД для личной подачи документов, зато он может выбрать удобную дату и время визита.

Способ подачи заявки не влияет на то, через сколько будет готов заграничный паспорт. Сроки одинаковы для всех вариантов, но в ряде случаев при прямом обращении в УФМС они могут сократиться на 2-3 дня.

Какие документы нужны для замены загранпаспорта

Для получения заграничного паспорта вместо предыдущего, нужно собрать такие документы:

• анкета-заявление — в зависимости от способа обращения подается онлайн в электронном виде или заполняется на бумажном носителе по образцу:
• оригинал паспорта гражданина РФ и 2 копии всех страниц с отметками;
• старый заграничный паспорт, действие которого заканчивается или уже закончилось;
• три цветных или черно-белых фотографии размером 3,5 на 4,5 см на паспорт старого образца;
• справка из военкомата или военный билет для мужчин 18-27 лет (по желанию);
• разрешение от командования для военнослужащих.

Если к моменту подачи заявки у заявителя изменились личные данные, надо предоставить подтверждающие это документы. Например, свидетельство о заключении или расторжении брака, выписку из ЗАГСа.

Сколько стоит замена загранпаспорта

Такого понятия как замена заграничного паспорта из-за истекшего срока действия не существует. Гражданин просто получает новый загран, поэтому он обязан заплатить стандартную госпошлину в полном объеме. Ее размер зависит от типа документа. За паспорт старого образца придется отдать 2 тыс. рублей за взрослого, 1 тыс. рублей за ребенка. Оформление биометрического аналога обойдется в 5 тыс. рублей взрослому, в 2,5 тыс. рублей ребенку. На сумму пошлины можно получить скидку 30%, если оформлять анкету онлайн через портал «Госуслуги».

Не стоит откладывать замену заграничного паспорта на последний момент перед поездкой. Лучше заняться этим заблаговременно.

Как заполнять анкету на замену загранпаспорта

На получение документа взамен старого заполняется стандартная анкета. При этом в оформлении заявления на замену загранпаспорта по истечении его срока действия есть ряд особенностей. Они касаются двух пунктов. В п.11 «Получение паспорта» отметка ставится рядом с графой «Взамен использованного/испорченного». В п.13 нужно внести информацию по старому заграну. Здесь же надо указать, что он будет предоставлен для аннулирования. Стоит учесть, что утаивание информации о наличии заграничного паспорта, действие которого закончилось ранее, чем 5 лет назад, является нарушением. Если этот факт будет выявлен, в выдаче нового загранпаспорта откажут.

Нюансы замены загранпаспорта для несовершеннолетних

Если срок действия заграничного паспорта закончился у ребенка, он также проходит стандартную процедуру получения нового документа. В детском возрасте оптимальным считается загран старого формата. Во-первых, дети быстро меняются, поэтому нет смысла оформлять паспорт на 10 лет. Во-вторых, в таком случае ребенок до 14 лет не должен лично присутствовать при подаче документов, т. к. не нужно фотографироваться. В-третьих, при оформлении биометрического варианта дети старше 12 лет обязаны еще и дополнительно проходить дактилоскопию. Наконец, такой вариант обойдется дешевле.

Документы при переоформлении детского заграна предоставляются по стандартному списку. Если к моменту замены ребенок перешел 14-летний рубеж и получил паспорт гражданина РФ, то анкета оформляется на его основании.

Итог

Чтобы поменять заграничный паспорт с истекшим сроком действия, нужно пройти стандартную процедуру оформления документа. Старый загран при этом придется сдать для его аннулирования. Ждать окончания действия паспорта не обязательно. За услугой можно обратиться, если до крайнего срока осталось менее шести месяцев.