Заявление на получение Шенгенской визы в Германию: как оформить и подать?

От правильности заполнения заявления-анкеты на Шенгенскую визу в Германию напрямую зависят шансы на получение разрешения. Если есть свободные деньги, нет времени и опыта в оформлении документа, стоит рассмотреть вариант с обращением к профессионалам. Их теперь много не только в Москве, но и остальных городах. Специалисты всего за несколько минут внесут в онлайн форму необходимые данные и распечатают бумагу, а заявителю останется ее только подписать. Процедуру можно провести и самостоятельно, вооружившись подробными инструкциями во избежание ошибок.

Где найти анкету на визу в Германию 2019 и как правильно ее заполнить

Сегодня на получение Шенгенской визы принимаются заявки, оформленные на специальном бланке, оснащенном баркодом. Эту форму можно найти на официальном сайте единственного Визового центра, аккредитованного Представительством ФРГ в РФ. На стартовой странице надо выбрать округ, в котором планируется подача заявления.

Сайт Визового центра Германии в России

После перехода, в разделе «Получение визы» верхнего контекстного меню следует выбрать ссылку «Онлайн анкета».

Онлайн анкета на получение визы

Здесь можно почитать руководство по заполнению документа, а также перейти на страницу самой формы и действовать по инструкции.

Заполняя заявку для визы, нужно соблюдать универсальные правила:

  • печать выполняется либо на немецком языке, либо латинским алфавитом;
  • нельзя оставлять пустые поля. Если ответа нет, то ставится прочерк или отрицание по смыслу. В обновленной версии онлайн-программы некоторые поля могут оставаться пустыми, поэтому нужно внимательно читать инструкцию;
  • анкета на несовершеннолетнего ребенка заполняется его официальным опекуном (даже при наличии паспорта);
  • сведения, предоставленные в анкете, должны соответствовать действительности.

Анкета на Шенгенскую визу в Германию состоит из нескольких обособленных разделов. Не совсем правильно делить их на основные и дополнительные, у них нет степени приоритетности.

Анкета для визы содержит вопросы, касающиеся персональных данных заявителя, его планов в стране посещения, наличия предыдущих виз. Бланк может быть заполнен как в электронном, так и в бумажном виде.

Заполнение анкеты в системе Videx

Работа по заполнению анкеты на немецкий Шенген выполняется в системе Videx. Для входа на нужную страницу есть прямая ссылка. Здесь заявитель может оформить новую заявку, запустить помощника, импортировать данные.

Перед началом работы следует ознакомиться с базовыми правилами использования программы:

  • выбор языка — в верхней правой части стартовой страницы системы Videx горит окошко используемого языка. В ней должен значиться «русский», если нужна анкета именно на нем. В противном случае язык будет другим, а попытка изменить его в процессе внесения данных приведет к удалению информации;
  • разрешенные символы — использовать можно только латиницу, при иных форматах данные не сохранятся и не распечатаются. В инструкции, которая прилагается к программе, есть таблица перевода русских букв в латинскую символику, которой нужно руководствоваться при написании «ж», «х», «ц», «ч», «ш», «щ», «ю», «я»;
  • правила введения дат — даты вводятся в формате ДД.ММ.ГГГГ. Группы символов разделяются точками;
  • сохранение данных — если ввести в форму фамилию и дату рождения, заявку уже можно будет сохранить в памяти компьютера. Она осядет в папке, в которую сливаются скачиваемые из интернета файлы;
  • подготовка к вводу данных — перед началом работы нужно сесть, просмотреть поля бланка и подготовить все документы, которые понадобятся в процессе. Если в течение 10 минут после запуска системы данные перестанут вводиться, информация сотрется.

Распечатать заявление можно только при условии, что оно заполнено до конца. В этом случае станет активна кнопка «Далее», после нажатия на которую файл будет доступен для скачивания в PDF-формате.

Пошаговая инструкция: как заполнить анкету на Шенгенскую визу в Германию

Для оформления Шенгена в Германию заявку нужно заполнить, распечатать и подписать. Важно помнить, что заявление на получение визы подписывается в трех местах. Отсутствие хотя бы одной подписи является основанием для отказа на выдачу разрешения.

Личные данные

Перед началом работы рекомендуется взять заполненный образец документа, который будет служить как пример. Также можно параллельно открыть инструкцию в формате PDF-файла, перейдя по ссылке.

Фамилия (фамилии): прописывается полном соответствии с данными заграничного паспорта. Если там стоит фамилия через дефис, то и в заявку она вносится в таком виде.

Фамилия (фамилии) при рождении (прежняя/прежние фамилии): поле оставляется пустым, если с рождения фамилия не менялась. В противном случае в него нужно вписать фамилию, которая была дана при рождении.

Имя (имена) (другое имя/другие имена): в полном соответствии с загранпаспортом. Если в паспорте двойное имя через дефис, то также оно переносится и в заявку. Отчество сюда не вписывается!

Место рождения: данные берутся из загранпаспорта. Это касается и сокращений.

Страна рождения: важно помнить, что здесь указывается именно место, а не гражданство. В качестве помощи можно использовать таблицу «Города и страны», на которую можно перейти по всплывающей ссылке, нажав CTRL.

Пол: должен соответствовать данным в загранпаспорте. Если он не определен, ставится Х.

Семейное положение: выбирается всегда, даже если нужно получить визу на ребенка. Статус «Холост/не замужем» актуален только когда браков не было. Статус «Зарегистрированное партнерство» свидетельствует о действующем однополом браке.

Гражданство в настоящее время: указываются все действующие гражданства. Если оно только одно, заполняется самое левое поле.

Изначальное гражданство (при рождении), если оно отличается от вышеуказанного: россиянам, которые были рождены до 1991 года (включительно) и были гражданами СССР, заполнять поле не нужно.

Раздел «Личные данные»

Хотите ли вы осуществить право на свободное перемещение?: супруги, дети или зависимые родственники граждан зоны ЕС, ЕЭС и Швейцарии могут поставить здесь галочку. Это избавит от необходимости предоставлять данные о работе, приглашающей стороне, финансировании поездки. Родство с этими гражданами должно быть доказано документально.

Родители (либо лицо, обладающее родительскими/опекунскими правами): заполняется для заявителя, которому нет 18-ти лет. Чтобы раздел открылся, нужно заполнить поле «Дата рождения» в основной части. Данные вносятся из заграничных паспортов родителей, а при их отсутствии — из свидетельства о рождении по правилам транслитерации. Если один из опекунов отсутствует, соответствующее поле не заполняется. Когда родители не живут вместе, то дополнительно нужно указать адрес того опекуна, который не проживает с ребенком по его адресу.

Раздел «Профессия» — Трудовая деятельность в настоящее время: нужно выбрать из списка или воспользоваться вспомогательной таблицей из инструкции.

Название фирмы и номер телефона (для студентов – название и адрес учебного заведения): по правилам транслитерации вписывается полное официальное название заведения. Телефон заносится в поле «Дополнительная адресная информация».

Раздел «Профессия»

Контактные данные

В Разделе анкеты «Домашний адрес заявителя» указывается информация по месту фактического пребывания лица, а не прописки. Если улицы проживания и/или индекса нет, в поле вписываются символы «N/A». Цифры, указывающие на номер дома, корпус или строение и квартиру, вводятся через пробел без знаков препинания. В поле «Телефон» вводится номер мобильного, а не стационарного аппарата. Он начинается с цифры «7», элементы не разделяются никакими знаками.

Раздел «Домашний адрес заявителя»

Раздел «Данные относительно права на пребывание в месте жительства». Если место жительства заявителя отличается от страны его гражданства, ставится галочка «Да». Получается, что она ставится всеми, кроме россиян. После этого указываются основания, дающие гражданину право на обратный въезд в РФ. Например, «регистрация» или «вид на жительство». Обязательно указывается дата, до которой действительно разрешение.

Документы

Особенности заполнения полей Раздела «Удостоверение личности и проездные документы»:

  1. Категория паспорта или другого проездного документа: обычно для оформления Шенгенской визы подается заграничный паспорт, но также это может быть «служебный» или «дипломатический» документ.
  2. Номер паспорта или другого проездного документа: просто вписываются цифры серии и номера без пробелов, разделительных знаков, значка «№».
  3. Национальный идентификационный номер (если имеется): не заполняется.
  4. «Дата выдачи, действителен до»: вводится дата согласно универсальному формату.
  5. Страна выдачи: указывается государство, выдавшее документ.
  6. Орган выдачи: данные должны соответствовать паспортным, но с учетом правил транслитерации. Например, ФМС — FMS, МВД — MVD.
  7. Место выдачи: в бланк вписывается буквенный код страны, состоящий из трех символов. Для России — это RUS.
Раздел «Удостоверение личности и проездные документы»

В Разделе «Биометрические данные» всего одно поле — Фиксировались ли уже Ваши отпечатки пальцев в целях оформления шенгенской визы? Если процедура пройдена, нужно поставить галочку в поле «Да» и указать дату фиксации.

Раздел «Биометрические данные»

Сроки поездки

Главная/-ые цель/-и поездки: цель получения немецкой визы выбирается из выпадающего списка.

Страна первого въезда: из списка выбирается страна, через которую планируется въезд в зону Шенгена.

Главные пункты назначения: надо выбрать из списка все страны, которые значатся в плане поездки. Здесь не важна последовательность, поэтому в первую очередь рекомендуется выбрать «Германия».

Количество запрашиваемых въездов: рекомендуется всегда выбирать «многократный».

Предполагаемая дата въезда в Шенгенскую зону: ставится дата начала действия срока визы, на которую подается заявка.

Предполагаемая дата выезда: ставится дата окончания действия срока визы, на которую подается заявка. Важно рассчитывать дату правильно, чтобы после ее истечения срок действия паспорта длился еще минимум три месяца.

Продолжительность планируемого пребывания или транзита: ставится количество дней, нужное для осуществления поездки.

Шенгенские визы, выданные за последние три года: если за последние 3 года были выданы Шенгены, нужно поставить галочку в поле «Да» и указать даты действия последнего из них.

Раздел «Сроки поездки»

Раздел «Разрешение на въезд в последнюю страну назначения» заполняется только в случае транзитной поездки. Если конечным пунктом является страна, для въезда в которую не нужна виза, в пункте «Вид разрешения на въезд» надо выбрать из списка «Иное», а последних двух графах проставить «N/A».

Раздел «Разрешение на въезд в последнюю страну назначения»

Покрытие расходов

Важно правильно заполнить для Шенгенской визы Раздел «Поручители». Таковой выбирается из всплывающего списка в соответствии с целями поездки. Заявитель может выбрать из: «Приглашающее лицо», «Приглашающая организация», «Гостиница», «Аккредитованный дипломат», Владелец квартиры». Также есть вариант «Поручителя нет», который заполняется только при запросе на транзитную визу.

Образец ввода данных в случае «Приглашающего лица» / «Гражданина одной из стран-членов ЕС»
Образец ввода данных в случае «Аккредитованного дипломата»
Образец ввода данных в случае «Приглашающей организации/компании» (в том числе цель поездки «Лечение»)

Название организации, компании или гостиницы: прописывается официальное название, включающее все аббревиатуры. Информация берется из приглашения/вызова, брони гостиницы. Если планируются остановки в нескольких заведениях Германии, то указываются данные первого из них. При оформлении документов на круиз прописывается его название.

Контактное лицо: указывается обязательно. Даже когда планируется лишь остановка в гостинице, данные берутся из подтверждения брони.

№ брони в гостинице: указывается только в случае бронирования номера на портале Booking.com.

Адрес: данные вносятся по аналогии с разделом «Домашний адрес». Индекс города в Германии заполняется без буквы D. Адрес обязательно должен быть немецким!

Расходы на проезд и проживание: во всех ситуациях ставится «Самим заявителем». Исключением могут стать случаи оформления визы по спонсорскому письму.

Образец ввода данных в случае «Гостиницы»

В заключение

Заполненную анкету нужно сохранить на свой компьютер. Это позволит при необходимости оперативно внести в форму изменения, выбрав на стартовой странице системы Videx функцию импорта данных. Перед отправлением документа на печать его нужно несколько раз проверить. Программа не способна выявлять ошибки, поэтому за правильность информации отвечает только заявитель.

Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Добавить комментарий