Какие документы нужны для замены загранпаспорта по истечении срока

Процедура оформления заграничного паспорта в РФ в 2019 году максимально упрощена. Достаточно одним из способов подать заявку удаленно или при личном визите в ответственную службу. Главное, правильно собрать нужный пакет документов. Его содержимое будет напрямую зависеть от особенностей ситуации, возраста заявителя, сопутствующих факторов. Чтобы понять, какие документы нужны для замены загранпаспорта по истечении его срока действия при нестандартных обстоятельствах, лучше заранее обратиться в МФЦ или УФМС. Во всех остальных случаях достаточно действовать по стандартной схеме.

Когда требуется замена загранпаспорта

Истечение срока действия заграничного паспорта — лишь одна из причин замены документа. В случае с биометрическим вариантом это придется делать раз в 10 лет, а при использовании аналога старого образца — раз в 5 лет.

При этом срок, указанный в загране, не обязательно должен уже закончиться. Процедуру наоборот рекомендуется пройти заранее, с учетом времени, которое требуется для оформления.

Чтобы процедура не затягивалась, необходимо подавать документы по месту постоянной регистрации (прописки), замена проводится в течение 20-30 дней.

Также на замену загранпаспорта придется пойти в следующих случаях:

Отсутствие пустых страниц для проставления виз. В биометрическом паспорте их на 10 больше, чем в обычном, но при этом он обладает большим сроком действия. Люди, которые часто выезжают за пределы страны, нередко сталкиваются с тем, что свободное место в их документе заканчивается раньше, чем нужно.
Получение новых документов, идентифицирующих личность, в результате смены персональных данных. С заменой заграна можно не спешить, если планируется поездка в безвизовую страну или в паспорте уже открыта нужная виза. В такой ситуации старого документа будет достаточно для пересечения границы. Если же нужно получать визу, то загранпаспорт меняется в обязательном порядке, иначе по запросу будет отказ из-за несоответствия данных.
Невозможность использовать действующий документ из-за того, что он пришел в негодность или был утрачен. Надрывы страниц, потертости, пятна и другие дефекты могут стать причиной задержки сотрудником пограничной службы. Если такие элементы присутствуют, лучше выяснить действительность загранпаспорта заранее.
Существенное изменение внешности. Обычно это касается детей. В их случае пограничник может поставить в загране отметку с рекомендацией его поменять, внеся более свежую фотографию. При невозможности идентифицировать по снимку взрослого, последствия бывают даже более серьезными. Представители погранслужбы имеют право задержать гражданина для установления личности.

Базовый перечень документов во всех случаях из перечисленных будет одинаковым. При этом в каждой из ситуаций есть свои нюансы, которые нужно учитывать.

Документы для загранпаспорта по истечении срока — какие документы нужны

Заграничный паспорт с истекшим или истекающим сроком действия можно поменять на документ аналогичного типа или иного формата. При этом на состав перечня справок влияет не то, какой паспорт у гражданина на руках, а то, какую форму он хочет получить.

Список документов, необходимых для оформления биометрического заграна:

анкета-заявление (оформляется в электронном виде и подается через портал «Госуслуги», если замена проводится через МФЦ);
паспорт гражданина РФ (в исключительных случаях это может быть иной документ, удостоверяющий личность заявителя);
заграничный паспорт, который требуется заменить;
цифровой фотоснимок (требуется на этапе заполнения анкеты);
разрешение командования, если заявителем выступает военнослужащий;
справка из военкомата или военный билет — для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет (подается по желанию);
квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (подается по желанию, но оплата за услугу на момент обращения должна быть произведена).

Мнение эксперта

Виктор Леонов

Эксперт по миграционному законодательству ЕС

Если обмен производится с целью получения паспорта старого формата, то заявление может быть подано в бумажном виде прямо в момент обращения. Еще потребуется предоставить три цветных или черно-белых фотоснимка размером 3,5*4,5 см. При наличии желания внести в загранпаспорт данные о детях в возрасте до 14 лет, дополнительно подаются их фото, предъявляются свидетельства о рождении.

Истекший срок действия – самая распространенная причина замены загранпаспорта. Подают заявку на замену заранее, потому что на оформление уйдет некоторое время.

Особенности замены загранпаспорта ребенка

При подходе момента окончания срока действия паспорта ребенка надо предпринимать те же действия, что и в случае со взрослыми. Содержимое пакета документов при этом незначительно изменится. Особенно, если речь идет о гражданине в возрасте до 14 лет.

Для замены детского заграна нужно предоставить:

анкету-заявление (заполняется одним из родителей или законным представителем ребенка);
паспорт гражданина РФ (если заявителю больше 14 лет), свидетельство о рождении (если меньше 14 лет);
документ, который подтверждает наличие у заявителя гражданства РФ (актуально для детей младше 14 лет);
загранпаспорт, замена которого производится;
цифровой фотоснимок для анкеты (при оформлении биометрики) или снимки по стандартным требованиям (при получении документа старого образца);
справки, которые подтверждают право взрослого на представление интересов заявителя (если это родители, то достаточно свидетельства о рождении);
паспорт представителя ребенка или другой документ, удостоверяющий его личность.

Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины, также предоставлять не нужно. Главное, чтобы к моменту обращения платеж был выполнен.

Если нужно срочно

Когда срок действия заграна закончился или не позволяет претендовать на получение визы в конкретную страну, а выехать за границу надо немедленно, можно подать заявку на замену документа в срочном порядке. Для этого нужны основания, которые придется подтверждать документально. Стоит учесть, что такая возможность распространяется только на получение загранпаспорта старого формата.

Срочное оформление доступно лицам, которым требуется выехать за границу для получения лечения. В этой ситуации надо предоставить заключение врача. Также помогут справки, подтверждающие наличие договоренности с иностранной клиникой.

Еще такой вариант доступен гражданину, чей близкий человек (супруг или родственник) умер или находится в тяжелом состоянии в больнице за рубежом. Для ускорения процесса оформления надо предоставить сообщение о такой ситуации, полученное из иностранного государства по телеграфу.

Заграничный паспорт не является обязательным документом для гражданина РФ: оформляется только при необходимости выезда за границу.

Какие документы нужны для замены загранпаспорта при смене персональных данных

Чтобы обменять заграничный паспорт на новый, и при этом внести в него обновленные личные данные, надо предоставить документ, на основании которого произошли изменения. Если это была смена фамилии в связи с замужеством или разводом, подаются свидетельство о заключении брака или его расторжении соответственно. В остальных случаях подается выписка из ЗАГСа, в которой указаны старые и новые данные заявителя.

Как заполнять анкету на замену загранпаспорта

Процедура заполнения анкеты-заявления на заграничный паспорт в случае его переоформления практически не отличается от того, что нужно делать при получении документа. Сейчас не существует отдельной услуги по замене заграна, поэтому форма запроса всего одна, а отличия касаются только двух пунктов. В п.11 «Получение паспорта» крестик нужно поставить в окошке «Взамен использованного/испорченного». В п.13 надо предоставить данные документа, который подлежит замене и указать, что он будет предоставлен для аннулирования.

Во многих МФЦ Москвы и крупных городов есть служба, сотрудники которой за небольшое вознаграждение помогают гражданам правильно заполнять анкеты.

Итоги

Перечень документов для получения заграничного паспорта вместо того, у которого истек срок действия, практически дублирует стандартный список. Отличие только в том, что нужно предъявить старый загран, который будет аннулирован после выдачи новой формы. Исключение составляют случаи, когда к моменту замены у заявителя изменились личные данные. В такой ситуации придется предъявлять дополнительные справки.